Press Releases

Report from Concentric AB's Annual General Meeting on 30 March 2017
30-03-2017

Concentric AB’s AGM was held on Thursday 30 March 2017. In main, the following resolutions were passed.

As regards full details of the resolutions, a referral is made to the notice convening the AGM and the complete proposals. The notice convening the AGM and the complete proposals are available at the company’s website, www.concentricab.com.

Adoption of the income statements and the balance sheets

The meeting resolved to adopt the income statement and balance sheet and the consolidated income statement and consolidated balance sheet for the financial year 2016.

Dividend

The meeting resolved, in accordance with the board’s proposal, on a dividend of SEK 3.50 per share. The record date was set to Monday 3 April 2017. The dividend is expected to be distributed by Euroclear Sweden AB on Thursday 6 April 2017.

Discharge from liability

The meeting discharged the directors and the managing director from personal liability towards the company for the administration of the company in 2016.

Board of directors and auditors

The meeting re-elected Kenth Eriksson, Marianne Brismar, Martin Lundstedt, Susanna Schneeberger, Martin Sköld and Claes Magnus Åkesson, and elected Anders Nielsen, as directors. Stefan Charette declined re-election. The meeting elected Kenth Eriksson as chairman of the board.

The registered accounting firm KPMG was re-elected as the company’s auditor until the end of the AGM 2018.

The meeting resolved that the chair of the board shall receive SEK 540,000 (previous SEK 525,000) and that each of the other board members shall receive SEK 255,000 (previous SEK 250,000). Additional consideration shall remain unchanged and be paid in the amount of SEK 50,000 to the chair of the compensation committee and the chair of the audit committee shall receive SEK 75,000. The resolution means that the total remuneration to the board of directors (including fees for committee work) increases from SEK 2,150,000 to SEK 2,195,000.

It was resolved at the meeting that fees would be paid to the auditor in accordance with approved invoices.

Guidelines for remuneration to senior executives

The meeting resolved to adopt guidelines for remuneration to senior executives as proposed by the board of directors, principally unchanged in comparison to the guidelines of last year.

Retirement of repurchased own shares

The meeting resolved to retire 698,600 of the company’s own repurchased shares. The retirement of shares is carried out through a reduction of share capital with retirement of shares and a subsequent bonus issue to restore the share capital. Altogether, the resolutions result in the number of shares outstanding being reduced by 698,600 and the share capital being increased in total by SEK 156.

Performance based incentive programme

In accordance with the board’s proposal, the meeting resolved to implement a long-term performance based incentive programme, LTI 2017. The programme is offered to up to nine senior executives, including the managing director, and other key employees within the Concentric group, who, provided an own investment in Concentric shares, are offered stock options that, under certain conditions, give participants the right to acquire Concentric shares after a three-year lock-up period.

The LTI 2017 is expected to result in costs of MSEK 1.6 annually for Concentric if participants invest to their individual limits, the performance targets are fully achieved and an annual share price growth of 15 per cent is assumed. In addition to this, social security charges will apply in the year of vesting, 2020. Social security charges are expected to be expensed to an amount of MSEK 0.6 annually based on the same assumptions.

Issue of warrants and approval of transfer of warrants

As one of several options to secure a cost-efficient supply of Concentric shares for transfer under the LTI 2017, the meeting adopted the board's proposal to issue, free of charge, 170,000 warrants to its wholly-owned subsidiary Concentric Skånes Fagerhult AB. Should the board choose the option to utilize the warrants for delivery of shares under the LTI 2017, the dilution effect will total 0.4 per cent, otherwise the warrants will lapse and the dilution effect be nil.

Furthermore, the meeting resolved to approve that Concentric Skånes Fagerhult AB, on one or more occasions, may transfer warrants to the participants in LTI 2017 in accordance with the terms and conditions of LTI 2017, and otherwise dispose the warrants in order to cover costs related to, and fulfil obligations occurring under, LTI 2017.

Acquisitions and transfers of own shares

In accordance with the board’s proposal, the meeting resolved to authorise the board to acquire and/or transfer own shares, with deviation from the shareholders’ preferential rights, on one or more occasions until the AGM 2018.

Acquisition of the company’s own shares shall be made on Nasdaq Stockholm, for the purpose of, inter alia, being able to improve the company’s capital structure and to enable share transfers in accordance with the authorisation for the board to transfer own shares and resolution on transfer of own shares to participants in LTI 2014-2017, to increase the flexibility for the board in connection to potential future corporate acquisitions, as well as to cover costs for LTI 2014-2017 and enable delivery of shares in accordance with LTI 2014-2017. The company’s total holdings of own shares must not at any time exceed 10 per cent of the total number of shares in the company.

Transfer of the company’s own shares may be done for the purpose of, inter alia, being able to improve the company’s capital structure, to cover costs relating to LTI 2014-2017 as well as to increase the flexibility of the board in connection to potential future corporate acquisitions, by facilitating a fast and efficient financing by divesting holdings of own shares. Transfer of own shares can be made either on Nasdaq Stockholm or in any other manner, and the maximum number of shares that may be transferred is the total number of own shares held by the company at the time of the board’s resolution to transfer the shares.

In accordance with the board of director’s proposal, the meeting approved the transfers of own shares to participants in the LTI 2017 on the terms and conditions that apply for the incentive programme.

Transfer of own shares to an employment share ownership trust

In accordance with the board’s proposal and in order to enable a tax efficient delivery of shares under LTI 2017 to participants resident in the United Kingdom, the meeting resolved that the company should be able to invite those participants to take part in a Joint Share Ownership Plan (“JSOP”). Using the JSOP will not change any terms specified in LTI 2017 and the total costs for using the JSOP are expected to be in line with those specified in the board’s proposal on LTI 2017.

To facilitate the JSOP, the meeting resolved on transfer of own repurchased shares to an employment share ownership trust equal to the maximum number of share options which may be awarded to participants who elect to join the JSOP. As specified within the terms of a joint ownership agreement, these shares will be jointly owned by the employment share ownership trust and the respective participant. The meeting resolved that transfer of own shares may be made with deviation from the shareholders’ preferential rights.




Kommuniké från Concentric AB:s årsstämma den 30 mars 2017

Concentric AB höll under torsdagen den 30 mars 2017 sin årsstämma varvid följande huvudsakliga beslut fattades.

För mer detaljerad information om innehållet i besluten hänvisas till den fullständiga kallelsen till årsstämman och de fullständiga förslagen. Kallelse till årsstämman samt fullständiga förslag finns tillgängliga på bolagets hemsida, www.concentricab.com.

Fastställande av balans- och resultaträkningar

Bolagsstämman fastställde resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen för räkenskapsåret 2016.

Utdelning

Bolagsstämman beslutade, i enlighet med styrelsens förslag, om vinstutdelning om 3,50 kronor per aktie med avstämningsdag måndagen den 3 april 2017. Utdelning beräknas utbetalas av Euroclear Sweden AB torsdagen den 6 april 2017.

Ansvarsfrihet

Bolagsstämman beviljade styrelseledamöterna och verkställande direktören ansvarsfrihet gentemot bolaget för förvaltningen under 2016.

Styrelse och revisorer

Bolagsstämman omvalde styrelseledamöterna Marianne Brismar, Kenth Eriksson, Martin Lundstedt, Susanna Schneeberger, Martin Sköld och Claes Magnus Åkesson samt valde Anders Nielsen till ny ledamot i styrelsen. Stefan Charette avböjde omval. Bolagsstämman valde Kenth Eriksson till ordförande i styrelsen.

Bolagsstämman omvalde det registrerade revisionsbolaget KPMG som bolagets revisor till och med utgången av årsstämman 2018.

Beslutades att styrelsens ordförande ska erhålla 540 000  (tidigare 525 000) kronor och att var och en av de övriga ledamöterna ska erhålla 255 000 (tidigare 250 000) kronor. Därutöver ska ordföranden i ersättningsutskottet erhålla oförändrat 50 000 kronor samt ordföranden i revisionsutskottet erhålla oförändrat 75 000 kronor. Beslutet innebär att den totala ersättningen till styrelsen (ersättning för utskottsarbete inkluderat) ökar från 2 150 000 kronor till 2 195 000 kronor.

Beslutades att arvode till revisorn ska utgå för utfört arbete enligt av bolaget godkänd löpande räkning.

Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare

Bolagsstämman beslutade att fastställa de av styrelsen föreslagna riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare, som i allt väsentligt överensstämmer med de riktlinjer som gällde under föregående år.

Indragning av återköpta egna aktier

Bolagsstämman beslutade att dra in 698 600 av de egna aktier som bolaget har återköpt. Indragningen av aktier sker genom en minskning av aktiekapitalet med indragning av aktier samt en efterföljande fondemission som återställer aktiekapitalet. Besluten innebär sammantaget att antalet aktier i bolaget minskar med 698 600 och att bolagets aktiekapital ökar sammantaget med 156 kronor.

Prestationsbaserat incitamentsprogram

I enlighet med styrelsens förslag, beslutade bolagsstämman att införa ett långsiktigt prestationsbaserat incitamentsprogram, LTI 2017. Programmet riktar sig till upp till 9 ledande befattningshavare, inklusive VD, och övriga nyckelpersoner i Concentric-koncernen som, förutsatt en egen investering i Concentric-aktier, erbjuds personaloptioner som under vissa förutsättningar ger deltagarna rätt att förvärva Concentric-aktier efter en treårig inlåsningsperiod.

LTI 2017 förväntas medföra kostnader på 1,6 miljoner kronor årligen för Concentric givet att deltagarna investerar i maximalt antal egna aktier inom programmet, prestationskraven uppnås till fullo och en årlig värdeökning om 15 procent antas för Concentric-aktien. Därutöver tillkommer kostnader för sociala avgifter vid tilldelning av aktierna, år 2020. De bokförda kostnaderna för sociala avgifter förväntas uppgå till 0,6 miljoner kronor årligen, baserat på ovanstående antaganden.

Emission av teckningsoptioner och godkännande av överlåtelse av teckningsoptioner

Som ett av flera alternativ att säkra en kostnadseffektiv tillgång på Concentric-aktier för överlåtelse inom LTI 2017, antog bolagsstämman styrelsens förslag om att vederlagsfritt emittera 170 000 teckningsoptioner till det helägda dotterbolaget Concentric Skånes Fagerhult AB. För det fall styrelsen väljer alternativet att utnyttja teckningsoptionerna för leverans av aktier inom LTI 2017 kommer utspädningseffekten uppgå till 0,4 procent, i annat fall kommer optionerna förfalla och utspädningseffekten utebli.

Bolagsstämman beslutade också att godkänna att Concentric Skånes Fagerhult AB vid ett eller flera tillfällen får överlåta teckningsoptionerna till deltagarna i LTI 2017 i enlighet med villkoren och riktlinjerna för LTI 2017 samt i övrigt förfoga över teckningsoptionerna för att täcka kostnader för, eller fullgöra åtaganden under, LTI 2017.

Förvärv och överlåtelse av egna aktier

I enlighet med styrelsens förslag, beslutade bolagsstämman att bemyndiga styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till årsstämman 2018, besluta om förvärv och/eller överlåtelse av egna aktier, som i det senare fallet får ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt.

Förvärv av egna aktier ska ske på Nasdaq Stockholm i syfte att möjliggöra en förbättring av bolagets kapitalstruktur och att möjliggöra överlåtelser av aktier i enlighet med beslut om bemyndigande för styrelsen att överlåta egna aktier och beslut om att överlåta egna aktier till deltagare i LTI 2014-2017, att ge styrelsen ett ökat handlingsutrymme i samband med eventuella framtida företagsförvärv samt att täcka kostnader för LTI 2014-2017 och möjliggöra leverans av aktier inom ramen för LTI 2014-2017. Förvärv av egna aktier får ske så att bolagets innehav av egna aktier sammanlagt uppgår till högst en tiondel av samtliga aktier i bolaget.

Överlåtelse av bolagets egna aktier får ske i syfte att möjliggöra en förbättring av bolagets kapitalstruktur, att täcka kostnader inom ramen för LTI 2014-2017 samt att ge styrelsen ett ökat handlingsutrymme i samband med eventuella framtida företagsförvärv genom att underlätta en snabb och kostnadseffektiv finansiering genom att avyttra egna aktier. Överlåtelser får ske antingen på Nasdaq Stockholm eller på annat sätt, med högst det antal aktier som innehas av bolaget vid beslutstidpunkten.

I enlighet med styrelsens förslag, beslutade bolagsstämman även om överlåtelse av bolagets egna aktier till deltagare i LTI 2017 på de villkor och under de förutsättningar som gäller för incitamentsprogrammet.

Överlåtelse av egna aktier till en personalaktietrust

I enlighet med styrelsens förslag och i syfte att möjliggöra för en skatteförmånlig leverans av aktier till de deltagare i LTI 2017 som har hemvist i Storbritannien, beslutade bolagsstämman att bolaget ska ha möjlighet att erbjuda sådana deltagare att delta i en så kallad Joint Share Ownership Plan (”JSOP”). Leverans av aktier till deltagarna genom JSOP kommer inte att ändra några villkor i LTI 2017 och kostnaderna för JSOP kommer inte att innebära att de beräknade kostnaderna för LTI 2017 överskrids.

I syfte att möjliggöra genomförandet av JSOP, beslutade bolagsstämman om överlåtelse av egna aktier, vilka har återköpts av bolaget, till en för ändamålet uppsatt personalaktietrust, motsvarande det högsta antalet aktieoptioner som kan tilldelas deltagarna i JSOP. I enlighet med villkoren i ett joint share option-avtal, kommer dessa aktier sedan att ägas gemensamt av personalaktietrusten och respektive deltagare. Bolagsstämman beslutade att överlåtelse får ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt.

For more Concentric news, please click here »